Dropbox Business - Blog für Unternehmen — Eine Dropbox, viele Anwendungsbereiche – wenn Bilder mehr als Tausend Worte sagen

Sie lesen gerade Eine Dropbox, viele Anwendungsbereiche – wenn Bilder mehr als Tausend Worte sagen
Share 
31 Juli, 2017 — 6 Minuten Lesezeit

Eine Dropbox, viele Anwendungsbereiche – wenn Bilder mehr als Tausend Worte sagen

Seit den Anfängen von Dropbox haben wir schon viel erreicht. Was als einfacher Service begann,
mit dem wir Dateien speichern und anderen zugänglich machen, wurde zu einem Ort, an dem Menschen etwas teilen, gemeinsam kreieren und zusammenarbeiten können – sowohl von zu Hause aus, als auch auf Arbeit. Und um uns bei der Dropbox-Community zu bedanken, die uns auf dem ganzen Weg begleitet und Dropbox mitgeformt hat, haben wir eine Illustration kreiert, die unsere Nutzer in Aktion zeigt. Hier stellen wir einige der vielen Anwendungsbereiche vor, wie Dropbox mittlerweile genutzt werden kann.

Fangen Sie Erinnerungen ein

So hat damals alles angefangen. Schon zu unseren Anfängen war Dropbox ein ausgezeichneter Ort, um Erinnerungen und Projekte aufzubewahren. Und das ist auch heute noch so, egal ob es sich um Hundefotos, alberne Familienvideos oder die neuste Version eines Romans handelt, den Sie schon immer zu Ende bringen wollten.

Teilen Sie, was wichtig ist

Erinnerungen haben oft eine noch größere Bedeutung, wenn man sie mit jemandem teilen kann. Aus dem Grund haben die Freigabefunktionen bereits seit Anfang an einen hohen Stellenwert für uns bei Dropbox. Und deshalb kann man mit unserer Cloudlösung große Videodateien mit einem praktischen Link versenden oder Team-Ordner erstellen, die sich automatisch synchronisieren. Und bei all unseren Tools geht es immer darum, Kooperation so einfach wie möglich, zu gestalten.

Außerdem ist uns bekannt, wie wichtig unsere Freigabefunktionen für manche Berufsfelder geworden sind. Dazu zählen zum Beispiel Mitarbeiter in Bildungseinrichtungen. Wenn Lehrer Aufgaben einsammeln müssen, können sie ganz einfach einen Link versenden, um die Arbeiten und Hausaufgaben direkt von ihren Schülern anzufordern. Das ist leicht für die Schüler, sicher für die Lehrer und funktioniert mit den meisten Dateiformaten sowohl auf Mac als auch auf PC.

Führen Sie ein Geschäft

Auch in der Geschäftswelt weiß man die Vorzüge einfacher Freigabefunktionen zu schätzen, aber man benötigt mehr Kontrolle, Transparenz und Administratorfunktionen. Als die Dropbox-Community wuchs, haben wir neue Tools für Unternehmer, IT-Administratoren und schließlich auch für wirklich große Konzerne entwickelt. Und das alles, ohne die Einfachheit von Dropbox aus den Augen zu verlieren.

Heute bietet Dropbox Business dutzende Features und Tools für Unternehmen aller Größe an. Dazu zählen auch mehr differenzierte Kontrolle über Teams und Dateien, mehr Transparenz und genug Speicherplatz, der mit dem Unternehmen mitwachsen kann. Hier finden Sie eine Zusammenfassung zu allen Dropbox-Abos, die wir anbieten.

Verwahren Sie Ihre Dateien sicher

Noch wichtiger als die richtigen Tools zu haben ist es, die Dateien auch sicher verwahren zu können. Alle auf Dropbox gespeicherten Dateien sind mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung gesichert und für alle Dateien, die gerade versendet werden, wird SSL-/TSL-Verschlüsselung verwendet.

Für Dropbox Business haben wir auch noch zusätzliche Sicherheitsoptionen parat. Dazu gehören das Remotelöschen von Dateien auf Geräten, Links mit begrenzter Gültigkeit, und noch speziellere Zugangsberechtigungen für Ordner und Unterordner. Um mehr darüber zu erfahren, wie es Dropbox gelingt, Dateien, Konten und das Versenden von Dateien so sicher zu gestalten, besuchen Sie unsere Seite zur Sicherheit und Datenschutz oder führen Sie eine kurze Sicherheitsprüfung mit unserer kurzen Anleitung durch.

Verlieren Sie nie eine tolle Idee aus den Augen

Wenn wir eines im letzten Jahrzehnt gelernt haben, dann, dass Menschen oft viel Zeit aufwenden müssen, um etwas zu koordinieren und sich zu organisieren. So bleibt weniger Zeit für den eigentlichen kreativen Prozess und die Ideenfindung. Deshalb hat es sich Dropbox zur Aufgabe gemacht, Ihnen so viel wie möglich von dieser zusätzlichen Arbeit abzunehmen.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem neuen Design, dass bereits 14 Mal überarbeitet wurde. Und kurz vor dem letzten Entwurf stellen Sie fest, dass die Farbgebung in der dritten Version einfach am besten gepasst hat. Mit Dropbox ist es kein Problem, die Datei wiederzufinden. Mit dem Versionsverlauf können Sie jede Version der Datei aus den vergangenen 30 Tagen wiederherstellen – mit Dropbox Business sogar noch länger. Also können Sie ohne zu zögern alle Änderungen vornehmen, die Sie möchten – schließlich wissen Sie, dass es Aufzeichnungen über jeden einzelnen Schritt gibt, den Sie während des Arbeitsverlaufs unternommen haben.

Und was, wenn ein Kollege einen großen Ordner mit Videodateien teilt, die Ihre Festplatte zum Bersten bringt? Wir haben Smart Sync zur Lösung dieses Problems entwickelt, um Ihnen unnötige Arbeit abzunehmen. Mit Smart Sync können Sie einen Ordner direkt auf Ihrem Desktop als „Nur online” kennzeichnen. Sie erhalten damit den Speicherplatz zurück, aber die Inhalte bleiben nur einen Klick entfernt. So haben Sie die Möglichkeit, Neues zu erschaffen, ohne dass Sie ständig Dateien überarbeiten oder löschen müssen.

Lassen Sie sich von Kreativität inspirieren

Die Community der Dropbox-Nutzer ist unglaublich vielfältig, die verschiedensten Branchen und Talente sind vertreten. Und jede Person braucht ihr eigenes kreatives Umfeld – ein Ort, der flexibel genug ist, um die Ideen vieler verschiedener Nutzertypen einzufangen und wachsen zu lassen.

Mit Dropbox Paper wollen wir diesen Ort schaffen. Paper ist wie ein Word-Dokument, aber nicht so überladen. Die übliche Unmenge an Formatierungsmöglichkeiten und Menüleisten findet man hier nicht. Man kann Ideen schnell notieren, Fotos oder Videos einfügen und Emojis einsetzen. Das Tool ist leicht anzuwenden, es ist persönlich und da Ihre Notizen und Gedanken das Wichtigste sind, kommen sie dementsprechend zur Geltung.

Kreieren Sie etwas gemeinsam

Wenn Sie Ihre Ideen einmal „zu Papier” gebracht haben, möchten Sie die wahrscheinlich auch mit anderen teilen. Paper ist vom Design her auf Zusammenarbeit ausgelegt, es ist ein Platz für Freunde und Kollegen, um Ideen auszubauen, anderen Kommentare und Sticker zu hinterlassen und somit letztendlich zu helfen, das volle Potenzial aus Ihren Ideen zu schöpfen.

Etwas zusammen in Paper zu kreieren, fühlt sich so einfach an, als würden Sie nebeneinander sitzen. Sie können Dinge von unterwegs aus teilen, Dokumente spontan miteinander verknüpfen und Kommentare austauschen, die Ihnen wie richtige Unterhaltungen vorkommen werden.

Letztendlich illustrieren diese Paper-Funktionen für Zusammenarbeit genau das, was Dropbox heute ausmacht. Wir wollen Menschen helfen, monotone, organisatorische Arbeit hinter sich zu lassen, um sich ganz der Freude des Entdeckens, Teilens und Kreierens widmen zu können. Das ist die Art von Arbeit, die uns glücklich macht, und das ist es, was wir an der Dropbox-Community so schätzen.

 

More Inspiration

Hinweis: Gelegentlich schreiben wir hier über zukünftige Produkt Features bevor diese in Produktion sind.
Veröffentlichungen und die genaue Funktionsweise dieser Feature können vom Inhalt auf diesem Blog letztendlich abweichen.
Ihre Entscheidung unsere Produkte zu abonnieren, sollte aufgrund von heute zur Verfügung stehenden Produktfeatures fallen.