Dropbox Business - Blog für Unternehmen — Dropbox Smart Sync – der ideale (H)Ort für Ihre Ideen

Sie lesen gerade Dropbox Smart Sync – der ideale (H)Ort für Ihre Ideen
Share 
8 Januar, 2018 — 4 Minuten Lesezeit

Dropbox Smart Sync – der ideale (H)Ort für Ihre Ideen

Wir alle neigen mehr oder weniger dazu, Dateien zu horten, aber woran liegt das eigentlich? Warum fällt es uns so schwer, Dateien zu löschen, die unseren wertvollen Speicherplatz seit Jahren belegen? Die Antwort ist einfach: Für Fotografen, Designer, Toningenieure und all jene, die mit Content-Kreation ihren Lebensunterhalt verdienen, sind diese Dateien weit mehr als nur Archivmaterial. Sie sind die Saat, aus der neue Projekte aufkeimen können – und wenn diese Inspiration fehlen würde, könnten neue Meisterwerke vielleicht nicht entstehen. Mit Dropbox Smart Sync können Sie Ihre Datenarchive in wahre Fundgruben verwandeln, in denen Sie jederzeit auf das Material zugreifen können, das Sie gerade brauchen. Wir zeigen Ihnen in diesem Blog, wie Sie das Feature am besten einsetzen, wenn Sie sich gerade mitten in einer kreativen Phase befinden.

Alle Dateien im Überblick und auf Abruf verwalten
Content ist für Ihre Arbeit lebensnotwendig. Jeder Einfall ist wichtig für die Weiterentwicklung Ihres Projekts, aber die Sorge um den begrenzten Speicherplatz kann Ihrer Kreativität einen Dämpfer verpassen. Sie brauchen die Freiheit, uneingeschränkt kreativ zu sein ebenso wie unbegrenzten Zugang zu jeglichem Material. Darum haben wir Smart Sync entwickelt, damit Sie auf alle Ihre Dateien bequem vom Desktop aus zugreifen können, unabhängig davon, ob sie in der Cloud gespeichert oder lokal mit Ihrem Gerät synchronisiert sind. So können Sie die Inhalte viel einfacher verwalten und bei Bedarf spontan darauf zurückgreifen.

Organisieren und Archivieren muss nicht lästig sein
Datenarchive zu erstellen ist eine anstrengende und gleichzeitig langweilige Aufgabe – das bestreitet wohl niemand. Zumal Sie tausend andere, wichtigere Aufgaben zu tun haben. Natürlich könnten Sie sich die Zeit nehmen, eine durchorganisierte Verzeichnisstruktur anzulegen, aber wie wollen Sie da den Überblick behalten, wenn Sie tagtäglich neue Inhalte hinzufügen? Wenn Sie Smart Sync verwenden, haben Sie mehr Platz auf Ihrer Festplatte und die Organisation läuft fast wie von selbst, da Sie lokale Kopien einfach entfernen können, ohne dass etwas verloren geht. Dazu wählen Sie einfach die Dateien und Ordner aus, die Sie in der Cloud speichern möchten, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen Smart Sync mit der Option „Nur online“ aus. Die Dateien sind nach wie vor auf Ihrem Desktop sichtbar, nehmen aber nur noch einen Bruchteil des Speicherplatzes auf Ihrer Festplatte ein. Und Sie können jederzeit per Doppelklick darauf zugreifen.

Vom Fehlversuch zur neuen Idee
Ob Sie Designer sind, Fotografin, Toningenieurin oder Projektmanager – alles, was Sie kreieren, ist das Produkt von Wiederholungen. Und alles, was Sie gespeichert haben, kann Ihnen bei Ihrem nächsten Projekt nützlich sein. Eine Idee, die Sie gestern verworfen haben, könnte den Anstoß für den Geniestreich von morgen geben. Genau das ist der Grund, weshalb Sie die alten Fotos und Demoaufnahmen nicht gelöscht haben: Weil Sie instinktiv wussten, dass Sie die später noch einmal gebrauchen werden. Mit Smart Sync können Sie bequem in Ihren vergangenen Werken nach Inspiration suchen, ohne Ihre Festplatte damit vollzustopfen.

Kreativ sein, überall und jederzeit
Wer als Freiberufler einen kreativen Beruf ausübt, ist oft auch viel unterwegs. Mit haufenweise externen Festplatten im Gepäck kann das manchmal ganz schön umständlich sein. Außerdem laufen Sie Gefahr, etwas von Ihrer wertvollen Arbeit zu verlieren. Trotzdem – irgendwie müssen Sie doch auf alle Ihre Dateien zugreifen können, egal, wo Sie gerade arbeiten. Dank Smart Sync reisen Sie mit leichtem Gepäck und können Ihre Ideen auch von unterwegs weiterentwickeln. Wenn Sie zum Beispiel in einem Meeting sitzen und sich an einen früheren Entwurf erinnern, der jetzt passend wäre, können Sie im Handumdrehen darauf zugreifen – selbst vom Handy aus.

Mit Dropbox sind Sie nicht mehr von Festplatten abhängig und haben Ihr gesamtes Dateiarchiv immer griffbereit. Erfahren Sie hier, wie Smart Sync das möglich macht.

More Tipps

Hinweis: Gelegentlich schreiben wir hier über zukünftige Produkt Features bevor diese in Produktion sind.
Veröffentlichungen und die genaue Funktionsweise dieser Feature können vom Inhalt auf diesem Blog letztendlich abweichen.
Ihre Entscheidung unsere Produkte zu abonnieren, sollte aufgrund von heute zur Verfügung stehenden Produktfeatures fallen.